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PromotionsprogrammAnnahme als Doktorand:in

Bitte melden Sie sich spätestens 6 Wochen nach Beginn Ihrer Doktorarbeit bei der Fakultät für Biowissenschaften an. Bevor Sie sich bei der Fakultät für Biowissenschaften anmelden, vergewissern Sie sich, dass Sie die Voraussetzungen erfüllt haben (siehe "Bevor Sie beginnen").

Für die Anmeldung können Sie alle erforderlichen Unterlagen per Post, „Hauspost“ oder direkt in den  Briefkasten im Gebäude INF 234 (Briefkasten am Haupteingang oder im 2. Stock) einwerfen, in dem das Promotionsbüro untergebracht ist. Bitte informieren Sie das Promotionsbüro entsprechend per E-Mail.

Hinweis: Alle Unterschriften auf dem Antrag müssen im Original vorhanden sein.

Bitte reichen Sie die folgenden Dokumente beim Promotionsbüro ein:

  • Antragsformular für die Zulassung als Doktorand:in, einschließlich der Originalunterschriften Ihres Fakultätsbetreuers und eines weiteren Betreuers. Nutzen Sie die Prüferliste, um den Status Ihrer Betreuer:innen zu überprüfen (FGA = Fakultätsbetreuer:in, GGA = Betreuer:in aus der Liste oder „extern“ - siehe Erklärung auf der Liste). Beide Betreuer:innen fungieren auch als Gutachter:innen für Ihre Doktorarbeit und als Prüfer:innen in Ihrem Prüfungsausschuss für die Verteidigung.   
  • Angabe des strukturierten Promotionsprogramms, an dem Sie teilnehmen werden (Sie sollten vorab zugelassen sein) auf dem Bewerbungsformular.
  • Kopie Ihres Personalausweises / Reisepasses.
  • Verpflichtung zur Einhaltung der guten wissenschaftlichen Praxis (GSP), unterzeichnet von Ihnen und Ihrem Fakultätsbetreuer und, falls abweichend, Ihrem direkten Betreuer.
  • Zertifikat für Integrität in der Forschung:  E-Learning-Kurs von Epigeum
    Dies ist ein Pilotprojekt der Fakultät für Biowissenschaften und der Graduiertenakademie der Universität Heidelberg. Angehende Doktoranden der Fakultät für Biowissenschaften müssen das Kurszertifikat zusammen mit der Anmeldung als Doktorand:in einreichen, um von der Fakultät für Biowissenschaften akzeptiert zu werden. Zwingende Voraussetzung für die Teilnahme an dieser Lehrveranstaltung ist die Betreuungsbestätigung Ihres Fakultätsbetreuers (FGA). (Gegensätzliche Informationen zur Kursanmeldung auf der Webseite der Graduiertenakademie gelten nicht für Bewerber:innen der Fakultät für Biowissenschaften).
    DKFZ- und EMBL-Kandidat:innen: DKFZ und EMBL führen eigene Epigeum-Trainings durch, bitte wenden Sie sich an Ihr DKFZ PhD Program Office / EMBL Graduate Office.
  • Abstract Ihres Promotionsprojektes (in deutscher oder englischer Sprache, 1 Seite).
  • Hochschulabschlüsse: Zwei normale Kopien aller Ihrer Hochschulabschlüsse (z.B. Bachelor of Science und Master of Science Zertifikate / Diplome und Transcripts of Records. / B.Sc. und M.Sc. Urkunden und Zeugnisse (mit Einzelleistungen) oder Staatsexamen) sowie die Originaldokumente zur Überprüfung. Wenn Ihre Abschlüsse nicht in englischer oder deutscher Sprache ausgestellt wurden, sind offizielle Übersetzungen erforderlich.
    Durch Vorlage der Originale und Aushändigung der normalen Kopien können die normalen Kopien im Promotionsbüro beglaubigt werden, während Sie die Originale behalten.  Bitte bringen Sie die beiden normalen Kopien bereits mit.
    Oder alternativ: 
    Zwei amtlich beglaubigte Kopien Ihrer Hochschulabschlüsse (z.B. Bachelor of Science- und Master of Science-Zeugnisse / Diplome und Transcripts of Records. / B.Sc. und M.Sc. Urkunden und Zeugnisse (mit Einzelleistungen), oder Staatsexamen). Diese beglaubigten Kopien werden im Promotionsbüro aufbewahrt.
    Wenn Ihre Abschlüsse nicht in englischer oder deutscher Sprache ausgestellt wurden, sind offizielle Übersetzungen erforderlich.
  • Lebenslauf mit Angaben zu Ihrer Master-/Diplomarbeit (Dauer, Titel, Seitenzahl).
  • Doktorand:innen, die einen ausländischen Hochschulabschluss besitzen, sollten folgenden Nachweis hinzufügen: Nachweis von Deutsch- oder Englischkenntnissen (für Muttersprachler:innen nicht erforderlich). Prüfen Sie die Sprachanforderungen.

Zulassungsschreiben und Immatrikulation

Sobald Sie von der Fakultät für Biowissenschaften als Doktorand:in angenommen worden sind, erhalten Sie ein Zulassungsschreiben ("Antrag auf Annahme als Doktorand/in") an Ihre Arbeitsplatzadresse. Dieses Schreiben ist ein wichtiges Dokument, das Sie aufbewahren sollten. Unsere internationalen Doktorand:innen finden die englische Übersetzung dieses Schreibens unter den Links auf der rechten Seite. 

Außerdem ist eine Bestätigung für die Studierendenadministration beigefügt. Diese Bestätigung benötigen Sie für Ihre Immatrikulation. Sie ist für 6 Monate gültig.

Nur vollständige Bewerbungsunterlagen für die Zulassung als Doktorand:in werden berücksichtigt.

Adresse des Promotionsbüros, Öffnungszeiten und Schließungszeiten: 

Kontakt & Promotionsbüro